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個人情報保護規程

個人情報保護に関する基本方針個人情報保護規程

社会福祉法人八起社(以下「法人」という。)は、利用者等の個人情報を適切に取り扱うことは、福祉・介護サービスに携わる者の重大な責務と考えます。

当法人が保有する利用者等の個人情報に関し適正かつ適切な取り扱いに努力するとともに、広く社会からの信頼を得るために、自主的なルール及び体制を確立し、個人情報に関する法令その他の関係法令及び厚生労働省のガイドラインを遵守し、個人情報の保護を図 ることをここに宣言します。

個人情報の適切な取得、管理、利用、開示、委託

1.個人情報の適切な取得、管理、利用、開示、委託

  1. 個人情報の取得にあたり、利用目的(別記)を明示した上で、必要な範囲の情報を取得し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。
  2. 個人情報の取得・利用・第三者提供にあたり、本人の同意を得ることとします。
  3. 当法人が委託する事業者は、業務の委託にあたり、個人情報保護法とガイドラインの趣旨を理解し、それに沿った対応を行う事業者を選定し、かつ秘密保持契約を締結した上で情報提供し委託先への適切な監督をします。

2.個人情報の安全性確保の措置

  1. 当法人は、個人情報保護の取り組みを全役職員等に周知徹底させるために、個人情報保護に関する規程等を整備し、必要な研修を継続的に行います。
  2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、紛失またはき損の予防及び是正のため、当法人内において規程を整備し安全対策に努めます。

3.個人情報の開示、訂正、更新、利用停止、削除等への対応

当法人は、本人から自己の個人情報について、開示、訂正、更新、利用停止、削除等の申し出がある場合には、速やかに対応します。

個人情報相談窓口
誠和荘
電話番号:052-781-2859 担当 西村

東和荘
電話番号:0562-83-2878 担当 山守

寿荘
電話番号:052-802-3991 担当 早川

4.苦情の処理

当法人は、個人情報取り扱いに関する苦情に対し、適切かつ迅速な処理に努めます。

社会福祉法人 八起社
理事長 木村 剛
誠和荘総括荘長 棚橋 尚登
東和荘総括荘長 山田 孝守
寿荘荘長 高木 茂彰


個人情報の利用目的

(別記)
八起社では、利用者の尊厳を守り安全管理に配慮する個人情報保護方針の下、ここに利用目的を特定します。あらかじめ利用者本人の同意を得ないで、必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。

利用者への福祉・介護サービスの提供に必要な利用目的

1.施設内部での利用目的

  1. 当施設が利用者等に提供する福祉・介護サービス
  2. 福祉・介護サービスの利用にかかる当施設の管理運営業務のうち
    ア.入退所等の管理
    イ.会計、経理
    ウ.事故等の報告
    エ.当該利用者の福祉・介護サービスの向上

2.関係機関等への情報提供を伴う利用目的

  1. 当施設が利用者等に提供する福祉・介護サービスのうち
    ア.利用者に居宅サービスを提供するサービス事業者や居宅介護支援事業所等との連携
    (サービス担当者会議等)、照会への回答
    イ.その他の業務委託
    ウ.利用者の診療等にあたり、外部の医師の意見・助言を求める場合
    エ.家族等への心身の状況説明

3.損害賠償保険などに係る保険会社等への相談または届出等

上記以外の利用目的

1.施設内部での利用に係る利用目的

  1. 当施設の管理運営業務のうち
    ア.福祉サービスや業務の維持・改善の基礎資料
    イ.当施設等において行われる学生等の実習への協力
    ウ.当施設において行われる事例研究

2.関係機関等への情報提供に係る利用目的

  1. 当施設の管理運営業務のうち
    ア.外部監査機関等への情報提供

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